Ein angestellter Finanzvorstand ist ein Festpreis, ein Teilzeit-CFO in Düsseldorf ein variabler. Diesen Unterschied sollten Sie vor jeder Anbietersuche verstanden haben, denn er entscheidet, welche Art Partner zu Ihnen passt. Die fünf Namen unten haben wir als real bestätigt. Ihre Reihenfolge ist keine Wertung.
Firma, Boutique oder Einzelperson?
Die Düsseldorfer Szene teilt sich grob in drei Lager. Boutiquen mit Fundraising- und M&A-Hintergrund, Beratungen mit fester CFO-Leistung und freie Finanzprofis, die mehrere Mandate parallel führen. Jedes Lager hat einen typischen Schwachpunkt. Boutiquen denken in Finanzierungsrunden, Beratungen in Paketen, Freelancer in ihrer eigenen Kapazität.
Meine Faustregel: Steht in den nächsten zwölf Monaten eine Kapitalrunde an, nehmen Sie die Boutique. Geht es um Ordnung im Monatsabschluss, reicht der Freelancer. Wer zusätzlich Reichweite für den eigenen Auftritt sucht, findet bei Werbeideen von Promotions Hive Anregungen.
Ein Szenario zur Orientierung: Sie führen ein Düsseldorfer Modelabel mit 15 Beschäftigten, der Umsatz wächst, aber das Konto ist jeden Monat knapp. Ihr Problem ist kein Investor, sondern das Lager. Hier hilft ein Freelancer mit Erfahrung im Handel mehr als eine Boutique, die in Bewertungen und Term Sheets denkt. Umgekehrt gilt dasselbe für ein SaaS-Start-up kurz vor der Series A.
Prüfen Sie außerdem die Verfügbarkeit. Viele Fractional CFOs betreuen vier oder fünf Mandate gleichzeitig. Klären Sie, wie schnell Sie im Ernstfall eine Antwort bekommen.
1. Roemer Capital
Roemer Capital ist eine unabhängige Fundraising- und M&A-Boutique aus Düsseldorf. Als Fractional CFO übernimmt das Team die Finanzleitung von Technologiefirmen, die ein Produkt am Markt und laufenden Umsatz haben. Diese zweite Bedingung ist wichtig. Ideenphase-Gründer ohne Kunden passen nicht ins Raster, Food-Tech- und Ag-Tech-Firmen dagegen werden sogar gezielt angesprochen.
2. Franz & Kalbitz
Franz & Kalbitz bietet einen externen CFO an und betont operative Finanzkompetenz ohne die Fixkosten einer internen Stelle. Das klingt nach Hands-on statt Folienschlacht. Ob die Zusammenarbeit vor Ort in Düsseldorf oder überwiegend remote läuft, sollten Sie im Erstgespräch klären, da die Seite das nicht für jeden Standort aufschlüsselt.
3. Jan Dick
Jan Dick arbeitet von Düsseldorf aus als Fractional und Interim CFO für Start-ups und Scale-ups, mit Hintergrund in Finance und Controlling. Für junge Firmen, die gerade ihren ersten Controller suchen, ist eine erfahrene Einzelperson oft der schnellere Weg. Ein Konzern mit Konsolidierungspflichten sollte dagegen eher eine Firma mit Team wählen.
4. Sami Riahi
Auch Sami Riahi sitzt in Düsseldorf und berät Start-ups und Scale-ups als Fractional und Interim CFO. Zwei Freelancer mit ähnlichem Profil in einer Liste? Ja, denn genau so sieht der Markt aus. Der Unterschied liegt in Branchenerfahrung und Chemie, und beides prüfen Sie nur im Gespräch. Laden Sie beide ein und vergleichen Sie die Fragen, die sie stellen. Wie junge Marken ihre Wirkung messen, beschreibt das Team von Brands Impacts.
5. Nortos
Nortos verkauft Fractional CFO und CFO as a Service als festen Baustein für Firmen ohne eigene Kapazität. Ein Sitz in Düsseldorf ist auf der Leistungsseite nicht ausgewiesen, daher eignet sich der Anbieter vor allem, wenn Ihnen Videocalls statt Präsenz genügen. Für Teams in Gründerhubs wie dem Medienhafen ist das ohnehin Alltag. Kampagnenplanung für Start-ups behandelt Campaign Sparks Marketing.
Worauf es im Vertrag ankommt
Ein Teilzeit-CFO in Düsseldorf wird meist über ein Monatskontingent oder einen Tagessatz abgerechnet. Das Kontingent ist planbarer, der Tagessatz fairer, wenn der Bedarf stark schwankt. Ein Beispiel mit angenommenen Werten: Bei vier Tagen im Monat zu 1.200 Euro zahlen Sie 4.800 Euro, im Jahr also 57.600 Euro. Ein fest angestellter Finanzvorstand in der Landeshauptstadt kostet ein Mehrfaches, Bonus und Sozialabgaben noch nicht eingerechnet.
So günstig das klingt, die Kündigungsfrist wird oft übersehen. Drei Monate sind üblich und vernünftig, längere Bindungen sollten Sie nur gegen einen Rabatt akzeptieren. Regeln Sie außerdem Vertraulichkeit und die Übergabe aller Modelle und Dateien bei Vertragsende. Ein Finanzmodell, das nur der Berater öffnen kann, ist für Sie wertlos. Und klären Sie, ob der CFO gegenüber Bank und Investoren für Sie unterschreiben oder nur vorbereiten darf. Das gehört schriftlich in den Vertrag, nicht in eine E-Mail.
Was Düsseldorfer Unternehmen oft fragen
Wie viele Stunden braucht ein Teilzeit-CFO pro Woche?
Das hängt von Ihrer Phase ab. Ein Scale-up vor der Series A braucht deutlich mehr als ein stabiler Händler, und die Pauschale sollte das abbilden. Für die Kommunikation von Zahlen nach außen lohnt ein Blick auf Markets Outreach Strategien.
Haftet ein externer CFO für Fehler?
Nur im Rahmen seines Vertrags und seiner Versicherung. Lassen Sie die Haftungsklausel vor Unterschrift prüfen.
Kann ein Freelancer auch Investorengespräche führen?
Ja, viele tun genau das. Fragen Sie nach Runden, die er begleitet hat, und lassen Sie sich die Rolle darin beschreiben. Eine stabile Ertragsplanung ist Thema bei Profit Sentries Ratgeber.
So treffen Sie Ihre Wahl
Legen Sie fest, ob Kapitalrunde oder Monatsabschluss Ihr dringendstes Thema ist. Danach bleiben meist zwei Kandidaten übrig. Vereinbaren Sie mit beiden ein unbezahltes Erstgespräch.